À PROPOS DE NOUS
La Société NOUMEA ARCHIVES, fondée en 1997 est une société 100% calédonienne, qui dédie son activité à la gestion externalisée des archives papier des entreprises et institutions calédoniennes. Au-delà de l’obligation légale de conservation des documents papiers, les Chefs d’Entreprises ont réalisé que leurs archives constituent la mémoire vive de leur société et qu’il est dommageable, économiquement et juridiquement, de ne pas les administrer dans les règles de l’art.
NOUMEA ARCHIVES et NOUMEA GED- spécialiste en Dématérialisation et gestion de flux documentaire – rejoignent en juin 2022 le groupe AGS Records Management, et vous font désormais profiter d’une gamme plus étendue de services, et bénéficier d’une expérience cumulée de plus de 40 ans, sur le territoire calédonien et à l’international.
Nous nous engageons sur toute la chaîne de gestion de vos documents et de vos archives afin de garantir à votre patrimoine archivistique : sécurité, confidentialité et traçabilité optimale.
NOS PRESTATIONS
Concentrez vous sur votre cœur de métier, NOUMEA ARCHIVES se concentre sur vos archives !
TRANSITION NUMÉRIQUE
Pour archiver vos dossiers papiers au format numérique, il est primordial d’avoir une dynamique de digitalisation de vos processus métiers et d’être accompagné.
- Etape 1 – Diagnostic/Analyse
Nous réalisons un diagnostic de votre fond documentaire, papier et numérique : c’est une photo objective de la manière dont vous gérez vos documents
- Etape 2- Numérisation
Nos scanners sont dédiés à la reproduction fidèle d’un original papier. La restitution du document d’origine en noir et blanc ou en couleur garantit le transfert du contenu et les caractéristiques du document vers un support numérique. Tous formats, documents, plans ou registres, nos scanners restituent point par point le document d’origine.
- Etape 3- Indexation
Automatisée (LAD/RAD/OCR) ou assistée, l’indexation permet d’extraire des informations et/ou du contenu des documents. Elles seront utilisées comme métadonnées et permettront de faciliter la recherche du document. Le vidéocodage vient consolider ce processus par un contrôle humain et une correction le cas échéant.
Etape 4 – Consultation et archivage
Les documents numériques sont intégrés dans un système d’archivage électronique. Ils alimentent votre Système d’Information et apportent ainsi toute leur valeur ajoutée.
Les documents physiques sont reconstitués puis versés, dans le respect de règles de sécurité et de confidentialité.
NOS ENGAGEMENTS
NOUMEA ARCHIVES s'engage auprès de vous depuis plus de 25 ans.
Notre mission est de vous offrir le meilleur de nos compétences pour vous satisfaire sur un partenariat à long terme.
La satisfaction client
- Réactivité
- Savoir faire
- Confidentialité
- Confiance
- Télécharger la lettre d’engagement de la Direction
La responsabilité
- Conformité des installations
- Sécurité des installations
- Respect des normes d'archivage
NFZ 40-350 et de management
ISO 9001-2015 - Garantie de traçabilité
L'environnement
- Revalorisation du papier
- Recours à des prestataires locaux
- Optimisation des circuits
- Consommation responsable
La sécurité
- Détection intrusion
- Détection incendie
- Extinction au gaz FM200
- Contrôle d’accès
- Vidéo protection
- Gestion des habilitations d'accès et de consultations
Contactez nous
BP 6105 98806 Nouméa Cédex, Nouvelle-Calédonie
Vendredi : 7h -11h30 / 12h30 - 14h30
