NOS PRESTATIONS
L’externalisation de la gestion des archives est souvent la conséquence d’un problème de logistique interne :
- Archives qui s’accumulent par manque de place dédiée à leur conservation,
- Casse-tête pour gérer les délais de conservation des documents et les archives continuent de s’entasser car l’on n’ose pas détruire …
- Les recherches sont d’autant plus longues et compliquées …
En nous confiant l’externalisation de vos archives, nous nous engageons à assurer leur sécurité, leur confidentialité et leur traçabilité.
CONSERVATION AU CONTENEUR ARCHIVES
Pour vos archives vivantes :
- Recherche et transmission simplifiées
- Anonymisation des contenants
CONSERVATION HYPER SECURISEE
Pour vos archives sensibles :
-
Pour vos archives hyper sensibles :
- Conservation en salle ultra sécurisée, équipée d’un système d’extinction au gaz FM200
- Double contrôle d’accès
DEMATERIALISATION
Pourquoi dématérialiser ses documents?
- Faciliter le classement, la recherche et l’accès à votre information.
- Optimiser et automatiser les processus
- Respecter la réglementation
- Améliorer la relation clients grâce à la fluidité des échanges
- Réduire les coûts et gagner de l’espace